Formations sur les logiciels Microsoft

Formations Microsoft 365 – SharePoint, Teams, Excel, Power BI & plus

Formations SharePoint Online

Débutant

SharePoint Online – Débutants

2 jours · 14h Distanciel/Présentiel
À partir de 950 € / jour

  • Module 1 (1h) – Présentation de SharePoint Online
    Comprendre les concepts de base et l'importance dans la gestion de contenu.
  • Module 2 (2h) – Navigation et Interface
    Naviguer dans l'interface, trouver des documents et utiliser la barre d'outils.
  • Module 3 (2h) – Bibliothèques de Documents
    Créer, organiser et gérer des bibliothèques pour stocker et partager des fichiers.
  • Module 4 (2h) – Création de Listes
    Créer et personnaliser des listes pour suivre données et tâches.

  • Module 5 (2h) – Gestion des Autorisations
    Définir des autorisations pour utilisateurs et groupes.
  • Module 6 (2h) – Création de Sites et de Pages
    Créer des sites SharePoint et des pages pour organiser le contenu.
  • Module 7 (3h) – Travail en Équipe
    Discussions, tâches, calendrier et fonctionnalités collaboratives.
Objectif : Naviguer efficacement dans SharePoint Online, créer et gérer bibliothèques, listes, sites et pages, collaborer de manière productive.
Intermédiaire

SharePoint Online – Intermédiaire

3 jours · 21h Distanciel/Présentiel
À partir de 950 € / jour

  • Module 1 (2h) – Personnalisation des Sites
    Personnaliser l'apparence et les fonctionnalités d'un site SharePoint.
  • Module 2 (3h) – Flux de Travail
    Flux automatisés pour gestion des processus et approbations.
  • Module 3 (2h) – Gestion de Documents Avancée
    Versioning des documents et métadonnées avancées.

  • Module 4 (2h) – SharePoint & Microsoft Teams
    Intégrer SharePoint Online avec Teams pour une collaboration efficace.
  • Module 5 (3h) – Power Automate
    Automatiser tâches et processus avec Power Automate.
  • Module 6 (2h) – Tableaux de Bord
    Créer des tableaux de bord interactifs pour visualiser les données.

  • Module 7 (2h) – Rétention de l'Information
    Politiques de rétention et de suppression des documents.
  • Module 8 (3h) – Gestion des Données
    Utiliser SharePoint pour gérer et analyser des données.
  • Module 9 (2h) – Performances & Sécurité
    Meilleures pratiques pour optimiser performances et sécurité.
Objectif : Personnaliser des sites, automatiser des processus, créer des tableaux de bord interactifs et optimiser les performances et la sécurité.
Avancé

SharePoint Online – Avancé

2 jours · 14h Distanciel/Présentiel
À partir de 950 € / jour

  • Module 1 (4h) – Solutions Personnalisées
    Options de développement et personnalisation avancées de SharePoint Online.
  • Module 2 (3h) – Applications avec Power Apps
    Créer des applications personnalisées avec Power Apps et SharePoint.

  • Module 3 (2h) – Autorisations Avancées
    Gestion approfondie des autorisations et de la sécurité.
  • Module 4 (2h) – Sauvegarde & Restauration
    Sauvegarder et restaurer des données SharePoint.
  • Module 5 (3h) – Performances & Mise à l'Échelle
    Meilleures pratiques pour gérer SharePoint à grande échelle.
Objectif : Maîtriser développement, administration avancée, gestion de la sécurité, sauvegarde des données et stratégies de mise à l'échelle.
Spécialisation

Créer un Intranet avec SharePoint Online

3 jours · 21h Distanciel/Présentiel
À partir de 950 € / jour

  • Module 1 (1h) – Présentation de SharePoint
    Rôle de SharePoint dans la création d'un intranet.
  • Module 2 (2h) – Planification de l'Intranet
    Définir objectifs, publics cibles et structure.
  • Module 3 (2h) – Configuration de l'Environnement
    Configurer SharePoint Online, créer sites et pages.
  • Module 4 (2h) – Personnalisation de l'Interface
    Personnaliser l'apparence avec les outils de conception.

  • Module 5 (2h) – UX/UI
    Principes de conception pour l'ergonomie et l'attrait visuel.
  • Module 6 (2h) – Création de Pages
    Créer des pages attractives et ajouter du contenu pertinent.
  • Module 7 (2h) – Web Parts
    Personnaliser les pages avec des Web Parts dynamiques.
  • Module 8 (1h) – Navigation
    Configurer une navigation intuitive.

  • Module 9 (2h) – Collaboration
    Discussions, calendriers et tâches collaboratives.
  • Module 10 (2h) – Sécurité & Autorisations
    Mesures de sécurité et gestion des autorisations.
  • Module 11 (2h) – Gestion de Contenu
    Archivage, rétention et meilleures pratiques.
  • Module 12 (1h) – Optimisation Performance
    Méthodes d'optimisation de la performance de l'intranet.
Objectif : Créer un intranet efficace et convivial avec UX/UI avancées, gestion de contenu, collaboration, sécurité et optimisation des performances.
Spécialisation

Créer une GED avec SharePoint Online

3 jours · 21h Distanciel/Présentiel
À partir de 950 € / jour

  • Module 1 (1h) – Présentation SharePoint
    Rôle de SharePoint dans la création d'une GED.
  • Module 2 (2h) – Fondements GED
    Création, capture, classification et conservation des documents.
  • Module 3 (2h) – Configuration SharePoint
    Sites, bibliothèques et métadonnées pour la gestion documentaire.
  • Module 4 (2h) – Importation & Organisation
    Importer les documents existants et les organiser efficacement.

  • Module 5 (2h) – Autorisations
    Définir des autorisations pour utilisateurs et groupes.
  • Module 6 (2h) – Métadonnées & Classification
    Mettre en place des métadonnées pour améliorer la classification.
  • Module 7 (2h) – Automatisation des Processus
    Flux de travail pour automatiser la gestion de documents.
  • Module 8 (1h) – Recherche Avancée
    Fonctionnalités de recherche avancée pour retrouver rapidement des documents.

  • Module 9 (2h) – Collaboration & Coédition
    Collaboration en temps réel et coédition de documents.
  • Module 10 (2h) – Bonnes Pratiques GED
    Sécurité, conformité et meilleures pratiques documentaires.
  • Module 11 (2h) – Archivage & Destruction
    Politiques d'archivage et de destruction des documents.
  • Module 12 (1h) – GED à l'Échelle de l'Entreprise
    Considérations de gestion de la GED à grande échelle.
Objectif : Créer et gérer efficacement une GED avec SharePoint Online, automatiser les processus, collaborer en temps réel et appliquer les bonnes pratiques.
Assistance technique et pédagogique FOAD
En cas de problème, contactez Doron Mazouz :
06 13 18 65 32

Formations OneDrive

Débutant

OneDrive – Débutants

2 jours · 14h
À partir de 950 € / jour

  • Module 1 (1h) – Présentation de OneDrive
    Concepts de base, rôle dans le stockage et partage de fichiers en ligne.
  • Module 2 (2h) – Configuration & Interface
    Configurer OneDrive et naviguer dans son interface.
  • Module 3 (2h) – Gestion des Fichiers
    Télécharger, organiser et gérer les fichiers et dossiers.
  • Module 4 (2h) – Partage & Collaboration
    Partager des fichiers et collaborer en temps réel.

  • Module 5 (2h) – Synchronisation
    Synchroniser fichiers entre OneDrive et appareils locaux.
  • Module 6 (2h) – Applications Mobiles
    Utiliser OneDrive sur mobile pour accéder et gérer les fichiers.
  • Module 7 (3h) – Sécurité & Récupération
    Récupération de fichiers et protection contre la perte de données.
Objectif : Naviguer dans OneDrive, gérer fichiers et dossiers, collaborer efficacement et utiliser les fonctionnalités de sécurité.
Avancé

OneDrive – Avancé

2 jours · 14h
À partir de 950 € / jour

  • Module 1 (2h) – Personnalisation
    Personnaliser les paramètres pour optimiser l'utilisation.
  • Module 2 (3h) – Gestion Avancée des Fichiers
    Techniques avancées incluant classification et tags.
  • Module 3 (2h) – Partage Avancé
    Options de partage avancées pour une collaboration sécurisée.

  • Module 4 (3h) – Sécurité Avancée & Conformité
    Fonctionnalités de sécurité avancées, conformité et gestion des risques.
  • Module 5 (2h) – Stratégies de Récupération
    Sauvegarde et récupération pour prévenir la perte d'informations.
  • Module 6 (2h) – Intégration Microsoft
    Intégrer OneDrive avec d'autres services Microsoft.
Objectif : Exploiter pleinement OneDrive pour une gestion avancée, une collaboration sécurisée et une intégration optimale avec l'écosystème Microsoft.
Assistance FOAD
Doron Mazouz : 06 13 18 65 32

Formations Microsoft Teams

Débutant

Microsoft Teams – Débutants

2 jours · 14h
À partir de 950 € / jour

  • Module 1 (1h) – Présentation
    Concepts de base et rôle dans la collaboration d'équipe.
  • Module 2 (2h) – Création & Gestion d'Équipes
    Créer des équipes, inviter des membres et gérer les paramètres.
  • Module 3 (2.5h) – Chat & Appels
    Utiliser le chat, les appels audio et vidéo.
  • Module 4 (1.5h) – Partage de Fichiers
    Partager fichiers, documents et présentations avec l'équipe.

  • Module 5 (2h) – Réunions & Calendrier
    Planifier et participer à des réunions virtuelles.
  • Module 6 (2h) – Outils Intégrés
    Applications, onglets et connecteurs.
  • Module 7 (2h) – Autorisations & Sécurité
    Sécurité, confidentialité et gestion des autorisations.
  • Module 8 (1h) – Bonnes Pratiques
    Meilleures pratiques pour une collaboration efficace.
Objectif : Créer, gérer et collaborer efficacement au sein de Teams avec les fonctionnalités de base.
Intermédiaire

Microsoft Teams – Intermédiaire

3 jours · 21h
À partir de 950 € / jour

  • Module 1 (2h) – Personnalisation de l'Espace
    Onglets, applications et connecteurs personnalisés.
  • Module 2 (2h) – Réunions & Événements
    Réunions avancées, webinaires et événements en direct.
  • Module 3 (2h) – Gestion de Documents
    Gestion de documents, partage et stockage dans Teams.
  • Module 4 (1h) – Outils de Gestion de Tâches
    Planification et suivi des activités.

  • Module 5 (2h) – Sécurité & Conformité
    Sécurité, conformité et confidentialité dans Teams.
  • Module 6 (2h) – Autorisations & Rôles
    Gestion avancée des autorisations et des rôles.
  • Module 7 (2h) – Administration de l'Environnement
    Administrer et configurer Teams pour une organisation.
  • Module 8 (1h) – Bonnes Pratiques
    Meilleures pratiques de gestion avancée.

  • Module 9 (2h) – Intégration Applications
    Intégrer Teams avec d'autres applications et services.
  • Module 10 (2h) – Personnalisation Avancée
    Bots et flux de travail personnalisés.
  • Module 11 (2h) – Développement d'Applications
    Possibilités de développement d'applications pour Teams.
  • Module 12 (1h) – Évaluation & Optimisation
    Évaluer et optimiser les processus Teams.
Objectif : Tirer pleinement parti des fonctionnalités avancées de Teams pour collaboration, gestion, sécurité et personnalisation.
Avancé

Microsoft Teams – Avancé

2 jours · 14h
À partir de 950 € / jour

  • Module 1 (3h) – Développement d'Applications
    Développer des applications personnalisées pour Teams.
  • Module 2 (2h) – Personnalisation Avancée
    Techniques de personnalisation avancée de l'interface.
  • Module 3 (2h) – Automatisation Power Automate
    Automatiser les processus dans Teams avec Power Automate.

  • Module 4 (2h) – Autorisations Avancées
    Gestion approfondie des autorisations et de la sécurité.
  • Module 5 (2h) – Gestion de l'Adoption
    Stratégies pour promouvoir l'utilisation efficace de Teams.
  • Module 6 (2h) – Analyse & Rapports
    Données et rapports pour évaluer et optimiser les performances.
  • Module 7 (1h) – GED dans Teams
    Gestion Électronique de Documents dans Teams.
Objectif : Compétences avancées en développement, automatisation, administration, adoption et gestion de contenu dans Teams.
Assistance FOAD
Doron Mazouz : 06 13 18 65 32

Formation OneNote

Tous niveaux

OneNote – Formation Complète

1 jour · 7h
À partir de 950 € / jour

Présentation de OneNote, avantages, installation et configuration initiale.

Interface, barre d'outils, classeurs, sections, pages. Hiérarchie et recherche.

Saisie et mise en forme de texte. Insertion d'images, vidéos et dessin à main levée.

Partage de classeurs et sections. Collaboration en temps réel, commentaires et balises.

Enregistrement audio/vidéo, balises personnalisées, organisation avancée des notes.
Objectif : Maîtriser les bases, naviguer efficacement, créer des notes structurées, collaborer et exploiter les fonctionnalités avancées de OneNote.
Assistance FOAD
Doron Mazouz : 06 13 18 65 32

Formations Microsoft Excel

Débutant

Excel – Débutants

2 jours · 14h
À partir de 950 € / jour

  • Module 1 (1h) – Introduction
    Concepts de base et utilité dans le traitement de données.
  • Module 2 (2h) – Feuilles de Calcul
    Créer, enregistrer et ouvrir des feuilles de calcul.
  • Module 3 (2h) – Saisie & Formatage
    Saisir, formater et organiser les données.
  • Module 4 (2h) – Formules de Base
    Formules simples et fonctions de base pour les calculs.

  • Module 5 (2h) – Gestion des Feuilles
    Organiser, renommer et gérer les feuilles de calcul.
  • Module 6 (2h) – Tri, Filtrage & Recherche
    Trier, filtrer et rechercher des données.
  • Module 7 (2h) – Graphiques de Base
    Créer des graphiques pour représenter visuellement les données.
  • Module 8 (1h) – Mise en Page & Impression
    Personnaliser la mise en page et imprimer.
Objectif : Créer, formater, organiser des données, utiliser des formules de base, créer des graphiques et gérer des feuilles de calcul.
Intermédiaire

Excel – Intermédiaire

3 jours · 21h
À partir de 950 € / jour

Fonctions de texte, date, logiques, recherche, base de données et finances.

Création et personnalisation de TCD, fonctions avancées, simulation de scénarios.

Macros, personnalisation d'Excel, partage et collaboration, bonnes pratiques.
Objectif : Fonctions avancées, analyse de données, tableaux croisés dynamiques, macros et personnalisation d'Excel.
Avancé

Excel – Avancé

2 jours · 14h
À partir de 950 € / jour

Fonctions avancées, gestion de données complexes, graphiques avancés, Power Query.

Power Pivot, Power BI, VBA avancé, tableaux de bord interactifs, optimisation des performances.
Objectif : Modélisation avancée, VBA, tableaux de bord interactifs et optimisation des performances Excel.
Assistance FOAD
Doron Mazouz : 06 13 18 65 32

Formations Power BI

Débutant

Power BI – Débutants

2 jours · 14h
À partir de 950 € / jour

Présentation, importation de données, transformation, visualisations de base.

Tableaux de bord, formules DAX de base, visualisations avancées, partage et collaboration.
Objectif : Importer, nettoyer et transformer des données, créer des visualisations et tableaux de bord dans Power BI.
Intermédiaire

Power BI – Intermédiaire

3 jours · 21h
À partir de 950 € / jour

Modélisation de données, formules DAX avancées, mesures et KPI.

Power Query avancé, visualisations avancées, analyse temporelle, préparation des données.

Power Automate, collaboration et partage avancés, sécurité des données, bonnes pratiques.
Objectif : Modélisation avancée, mesures KPI, automatisation, collaboration et sécurité des données dans Power BI.
Avancé

Power BI – Avancé

2 jours · 14h
À partir de 950 € / jour

Modèles de données complexes, Power Query avancé, analyse de données complexes avec DAX.

Visualisations personnalisées, développement d'applications Power BI, administration avancée.
Objectif : Modèles complexes, transformations avancées, visualisations personnalisées et administration de Power BI.
Assistance FOAD
Doron Mazouz : 06 13 18 65 32

Formations Power Apps

Débutant

Power Apps – Débutants

2 jours · 14h
À partir de 950 € / jour

Introduction, types d'applications (Canvas vs Model-driven), interface, modèles, atelier de création d'application Canvas.

Sources de données (Excel, SharePoint), formules de base, actions, publication et partage de l'application.
Objectif : Comprendre les fondamentaux, créer des applications de base et naviguer dans l'interface Power Apps.
Intermédiaire

Power Apps – Intermédiaire

3 jours · 21h
À partir de 950 € / jour

Révision, interfaces utilisateur avancées, connexion SQL et Dataverse.

Formules avancées, scénarios conditionnels, gestion des accès et permissions.

Optimisation des performances, débogage, projet de fin de formation et feedback.
Objectif : Applications complexes, intégration de sources de données multiples, sécurité et optimisation des performances.
Avancé

Power Apps – Avancé

4 jours · 28h
À partir de 950 € / jour

Composants personnalisés, intégration avec Power Automate et flux automatisés.

Intégration Power BI, création et personnalisation d'applications Model-driven.

Approfondissement Dataverse, analyse de cas d'études réels et développement de solutions.

Application des compétences dans un projet complexe, évaluation et feedback.
Objectif : Maîtriser les aspects avancés de Power Apps, intégration poussée avec l'écosystème Microsoft et automatisation complexe.
Assistance FOAD
Doron Mazouz : 06 13 18 65 32

Formations Power Automate

Débutant

Power Automate – Débutants

2 jours · 14h
À partir de 950 € / jour

Introduction, interface, templates, flux basiques (emails, notifications), atelier pratique.

Connecteurs Office 365 et SharePoint, automatisation des processus métier, surveillance et débogage des flux.
Objectif : Comprendre Power Automate, créer des flux simples et automatiser des tâches de routine.
Intermédiaire

Power Automate – Intermédiaire

3 jours · 21h
À partir de 950 € / jour

Révision, logiques conditionnelles complexes, expressions avancées, scénarios d'automatisation.

Connecteurs personnalisés, services externes, projets personnalisés.

Gestion des erreurs, maintenance des flux, projet final et évaluation.
Objectif : Flux complexes, intégration avec des services externes, gestion des erreurs et automatisation avancée.
Avancé

Power Automate – Avancé

4 jours · 28h
À partir de 950 € / jour

AI Builder, flux avec IA, intégration Power Apps et Dynamics 365.

Connecteurs personnalisés avancés, flux multi-étapes, scénarios complexes.

Gestion des données, sécurité et conformité, résolution de problèmes complexes en groupe.

Développement d'un projet d'automatisation complet, présentation et évaluation.
Objectif : Maîtriser les aspects avancés de Power Automate avec IA, intégration poussée et automatisation de processus complexes.
Assistance FOAD
Doron Mazouz : 06 13 18 65 32

Formations PowerPoint

Débutant

PowerPoint – Débutants

1 jour · 7h
À partir de 950 € / jour

Introduction à PowerPoint, création de diapositives, modèles prédéfinis, mise en forme du texte, images et formes.

Animations simples, transitions entre diapositives, atelier pratique de création d'une présentation.
Objectif : Maîtriser les fondamentaux de PowerPoint et préparer une présentation simple.
Intermédiaire

PowerPoint – Intermédiaire

2 jours · 14h
À partir de 950 € / jour

Révision des fondamentaux, outils de dessin, schémas, graphiques, intégration de médias et tableaux, projet de conception.

Narration visuelle, modèles de diapositives, collaboration, partage, présentation des projets et feedback.
Objectif : Outils de conception avancés, intégration multimédia et présentations dynamiques.
Avancé

PowerPoint – Avancé

3 jours · 21h
À partir de 950 € / jour

Modèles personnalisés, palettes de couleurs et polices, animations et transitions complexes, projet créatif.

Techniques de présentation professionnelle, outil Présentateur, intégration Excel et Word.

Narration et storytelling, visualisation de données, présentation finale et feedback.
Objectif : Personnalisation complète, techniques de présentation professionnelle et intégration avec les outils Microsoft.
Assistance FOAD
Doron Mazouz : 06 13 18 65 32

Formation Microsoft Forms

Tous niveaux

Microsoft Forms – Formation Complète

2 jours · 14h
À partir de 950 € / jour

  • Module 1 (1h) – Introduction
    Interface, types de formulaires et questions basiques.
  • Module 2 (1.5h) – Design & Personnalisation
    Apparence, thèmes et mise en forme des formulaires.
  • Module 3 (1.5h) – Logique de Branchement
    Questions conditionnelles et types de questions avancés.
  • Module 4 (3h) – Atelier Pratique
    Création guidée d'un formulaire ou sondage avec feedback.

  • Module 5 (2h) – Collecte & Analyse
    Méthodes de collecte et techniques d'analyse des réponses.
  • Module 6 (2h) – Intégration Excel & Power Automate
    Exportation vers Excel et automatisation des réponses.
  • Module 7 (2h) – Scénarios Avancés
    Formulaires pour événements, feedback et cas spécifiques.
  • Module 8 (1h) – Projet Final
    Développement d'un projet final intégrant toutes les compétences.
Objectif : Maîtriser Microsoft Forms de débutant à avancé : création, personnalisation, intégration avec Excel et Power Automate, et analyse efficace des réponses.
Assistance FOAD
Doron Mazouz : 06 13 18 65 32

Formation par thématique (utilise plusieurs logiciels)

Création d'un CRM

Méthode : en distanciel ou présentiel

Prérequis : pas de prérequis

Tarif : À partir de 950 € par jour, puis nous adapterons l’offre à vos besoins spécifiques sur demande.

Méthode : en distanciel ou présentiel

Prérequis : pas de prérequis

Tarif : À partir de 950 € par jour, puis nous adapterons l’offre à vos besoins spécifiques sur demande.

### Formation sur la Création d’un CRM avec les Logiciels Microsoft Office 365 (Sans Utiliser Dynamics 365)

**Durée Totale:** 21 Heures (3 Jours)

Méthode : en distanciel ou présentiel

Prérequis : pas de prérequis

**Objectif Final:** Apprendre à créer un système de gestion de la relation client (CRM) en utilisant uniquement les outils disponibles dans Microsoft Office 365 tels que Excel, SharePoint, Power Automate, et Microsoft Teams, sans l’utilisation de Microsoft Dynamics 365.

#### Jour 1 : Fondations du CRM et Utilisation d’Excel (7 Heures)

1. **Introduction au CRM et Outils Microsoft Office (1h)**
– Comprendre ce qu’est un CRM
– Présentation des outils Microsoft Office utilisés pour le CRM

2. **Utilisation d’Excel pour la Gestion des Données Clients (2h)**
– Création de bases de données clients dans Excel
– Utilisation de formules et fonctions avancées pour la gestion des données

3. **Automatisation avec Power Automate (2h)**
– Introduction à Power Automate
– Création de flux automatisés pour la gestion des données clients

4. **Atelier Pratique sur Excel et Power Automate (2h)**
– Mise en place d’un système de gestion de données clients
– Exercices pratiques pour automatiser les processus

#### Jour 2 : SharePoint et Intégration des Données (7 Heures)

5. **Configuration d’un Site SharePoint pour le CRM (2h)**
– Création et configuration d’un site SharePoint
– Mise en place de listes et bibliothèques pour la gestion des clients

6. **Intégration de SharePoint avec Excel et Power Automate (3h)**
– Synchronisation des données entre SharePoint et Excel
– Automatisation de la mise à jour des données entre les plateformes

7. **Atelier : Construction du CRM sur SharePoint (2h)**
– Création d’un environnement CRM fonctionnel sur SharePoint
– Mise en pratique des techniques d’intégration

#### Jour 3 : Amélioration, Collaboration et Déploiement (7 Heures)

8. **Utilisation de Microsoft Teams pour la Collaboration (2h)**
– Intégration de Teams pour la communication d’équipe
– Partage de fichiers et gestion des tâches

9. **Sécurité et Gestion des Accès (2h)**
– Gestion des permissions sur SharePoint et Teams
– Bonnes pratiques de sécurité pour protéger les données clients

10. **Projet Final : Déploiement du CRM (3h)**
– Application des compétences acquises pour créer un CRM complet
– Simulation d’un déploiement du CRM dans un scénario d’entreprise
– Discussion, feedback et conseils pour l’amélioration

Cette formation est conçue pour offrir une compréhension complète de la création d’un CRM sans l’utilisation de Dynamics 365, en se concentrant sur l’exploitation maximale des autres outils Microsoft Office 365. Elle combine enseignement théorique et ateliers pratiques pour assurer une application efficace des compétences acquises.

Assistance technique et pédagogique :
En cas de problème technique ou pédagogique lié à la FOAD (Formation Ouverte et À Distance), veuillez contacter Doron Mazouz au 06 13 18 65 32.

Création d'un "Netflix d'Entreprise"

Méthode : en distanciel ou présentiel

Prérequis : pas de prérequis

Tarif : À partir de 950 € par jour, puis nous adapterons l’offre à vos besoins spécifiques sur demande.

### Formation sur la Création d’un « Netflix d’Entreprise » avec SharePoint (Microsoft Office 365)

**Durée Totale:** 21 Heures (3 Jours)

Méthode : en distanciel ou présentiel

Prérequis : pas de prérequis

**Objectif Final:** Apprendre à créer une plateforme de streaming vidéo interne similaire à Netflix pour une entreprise, en utilisant SharePoint de Microsoft Office 365. La plateforme intégrera des fonctionnalités telles que la gestion de vidéos, des titres, des systèmes de likes et de classement, ainsi que la création de miniatures pour chaque vidéo.

#### Jour 1 : Introduction et Planification de la Plateforme (7 Heures)

1. **Comprendre le Concept de « Netflix d’Entreprise » (1h)**
– Présentation du projet et de ses objectifs
– Discussion sur l’importance de la vidéo dans la communication interne

2. **Introduction à SharePoint et à ses Capacités Multimédia (2h)**
– Exploration des fonctionnalités de SharePoint pour la gestion de contenu multimédia
– Configuration initiale pour la gestion des vidéos

3. **Conception de la Structure de la Plateforme (2h)**
– Planification de l’architecture de la plateforme : catégories, accès, interface utilisateur

4. **Atelier : Création de l’Architecture sur SharePoint (2h)**
– Mise en place de la structure de base sur SharePoint
– Exercices pratiques de création de bibliothèques de vidéos et de catégorisation

#### Jour 2 : Développement des Fonctionnalités et Personnalisation (7 Heures)

5. **Gestion Avancée des Vidéos (2h)**
– Téléchargement et organisation des vidéos
– Création et gestion des métadonnées (titres, descriptions, tags)

6. **Création de Miniatures et Intégration Graphique (2h)**
– Techniques pour créer et intégrer des miniatures attractives
– Personnalisation de l’interface pour refléter une expérience type « Netflix »

7. **Atelier : Personnalisation de l’Interface Utilisateur (2h)**
– Application pratique des techniques de design graphique
– Personnalisation de l’interface de la plateforme

8. **Introduction à Power Automate pour les Fonctionnalités Interactives (1h)**
– Utilisation de Power Automate pour ajouter des fonctionnalités telles que les likes et commentaires

#### Jour 3 : Intégration des Fonctionnalités Interactives et Déploiement (7 Heures)

9. **Mise en Place des Systèmes de Likes et de Classement (2h)**
– Création de systèmes pour permettre aux utilisateurs de « liker » et commenter les vidéos
– Mise en place d’un système de classement basé sur les interactions

10. **Sécurité et Gestion des Accès (2h)**
– Configuration des permissions et de la sécurité de la plateforme
– Gestion des droits d’accès aux différentes catégories de contenu

11. **Atelier : Finalisation et Tests de la Plateforme (2h)**
– Finalisation de tous les aspects de la plateforme
– Tests pratiques et ajustements

12. **Projet Final : Lancement et Présentation de la Plateforme (1h)**
– Présentation des projets finaux par les participants
– Feedback collectif et discussions sur les meilleures pratiques

Cette formation fournit les compétences nécessaires pour développer une plateforme de streaming vidéo interne robuste et interactive, en utilisant SharePoint et d’autres outils de Microsoft Office 365. Elle combine des éléments théoriques avec une forte composante pratique, incluant des ateliers et un projet final pour garantir une compréhension et une application efficaces.

Assistance technique et pédagogique :
En cas de problème technique ou pédagogique lié à la FOAD (Formation Ouverte et À Distance), veuillez contacter Doron Mazouz au 06 13 18 65 32.

Outils collaboratifs

Outils collaboratifs M365

Méthode : en distanciel ou présentiel

Prérequis : pas de prérequis

Tarif : À partir de 950 € par jour, puis nous adapterons l’offre à vos besoins spécifiques sur demande.

Formation classique – 3 jours

Formation générale

Jour 1

Chapitre 0 : Echauffement

Cette partie consiste à stimuler les employés à l’écoute et à la prise de parole. J’utilise ici des méthodes  théâtrales apprises aux Cours Florent

Chapitre 1 : Introduction à Office 365

Office 365 (M365 désormais), n’est pas que le nom donné à la solution Cloud de Microsoft. C’est surtout  la plateforme centrale de toutes les applications que l’on connaît (Word, Excel, ), mais aussi de celles  que l’on connaît moins (SharePoint, PowerPlatform, Teams,…) et qui pourtant couvrent un véritable  trésor de logiciels pouvant nous faciliter la vie et rendre le travail beaucoup plus agréable 

Etude et compréhension de la plateforme 

Overview de tous les outils que présente la plateforme 

Différence entre clients légers et clients lourds 

Chapitre 2 : Windows 10 et la méthode des 5S 

Nous sommes tous confrontés à un environnement de travail de plus en plus complexe, où la quantité  d’informations à traiter ne cesse d’augmenter. Ainsi, pour être efficace et productif, il est crucial de bien  gérer notre temps et nos ressources. C’est là que la méthode des 5S du Lean Management et la maitrise  de notre OS entrent en jeu.

Compréhension du système d’exploitation  

Utiliser le menu démarrer de façon à être aidé dans son travail de tous les jours à l’aide de la  méthode des 5S 

Apprendre et maitriser les raccourcis clavier les plus importants 

Chapitre 3 : Formation OneNote

Comprendre la structure et le fonctionnement de Onenote  

Apprendre et maitriser tous les raccourcis  

Les bonnes pratiques  

Insérer des comptes-rendus de réunions partagés 

Chapitre 4 : Comprendre OneDrive

L’utilisation de OneDrive peut parfois être complexe et risquée, en particulier en ce qui concerne le  partage de données. En effet, partager des fichiers ou des dossiers peut présenter des risques de perte  de données importantes en cas de départ d’un collaborateur. C’est pourquoi il est essentiel de  comprendre l’outil.

La formation permettra aux collaborateurs de mieux comprendre les fonctionnalités d’OneDrive et de  saisir les avantages de cet outil, mais également de comprendre comment et quand utiliser les autres  logiciels Microsoft tels que SharePoint ou Teams pour garantir une gestion optimale des données.

Différence entre clients légers et lourds 

Les bonnes pratiques  

Ce qu’il ne faut pas faire avec OneDrive 

Jour 2

Chapitre 5 : Outlook

Comprendre les 3 bonnes pratiques d’Outlook pour éviter d’être submergé par le flot constant de  mails et de réunions, et en utilisant la méthode des 5S pour organiser son travail de manière  optimale. 

Chapitre 6 : Introduction à Teams

Quel levier choisir ? 

Type d’équipe (privé ou public) ? Pour quelles raisons 

Bonne pratiques initiales lors de la création 

Les limitations (utilisateurs, nombre de canaux) 

Pourquoi et à quel moment créer un canal Teams 

Comprendre l’onglet « Publication » 

Comprendre l’onglet « Fichiers » 

Comprendre l’onglet « Wiki »

Chapitre 7 : Paramétrage Teams

Chapitre 8 : Création d’une équipe Teams idéale (atelier)

Comprendre et créer l’onglet OneNote pour les comptes-rendus de Réunion et des documents  statiques 

Comprendre et créer l’onglet « Gantt » 

Comprendre et créer l’onglet Tasks 

Chapitre 9 : Chat et Visio Teams

Jour 3

Chapitre 10 : SharePoint

La différence entre un site d’équipe et un site commercial 

Bonnes pratiques 

Comprendre la page d’accueil 

Contenu du site 

o Créer une bibliothèque de document 

o Créer une liste 

o Créer d’autres applications 

Paramètres du site 

Gestion des droits 

o Création de groupe 

o Gestion des droits 

o Cassage d’héritage 

o Bonnes pratiques sur les droits

Formation agents mobiles – 1 jour

Il est important de proposer une formation adaptée aux agents mobiles, car ces derniers ont recours en  grande partie à leur téléphone portable pour accéder à certaines fonctionnalités de Teams et d’Outlook.  Il est également essentiel qu’ils comprennent la connexion entre les différents logiciels M365, afin de  travailler efficacement en déplacement. Cette formation leur permettra d’acquérir les compétences  nécessaires pour utiliser les outils mobiles de manière optimale et profiter de tous les avantages offerts  par la suite M365.

Chapitre 1 : Introduction à Office 365

Comprendre la liaison entre les outils M365 

Chapitre 2 : Introduction à Teams pour agents mobiles

Introduction à Microsoft Teams : 

o Qu’est-ce que Microsoft Teams ? 

o Pourquoi l’utiliser pour la communication ? 

o Comment accéder à Teams depuis votre téléphone ? 

Utilisation de la fonction « conversation » : 

o Comment créer une conversation avec un seul utilisateur ? 

o Comment créer une conversation avec plusieurs utilisateurs ? 

o Comment envoyer des messages texte, des emojis et des GIFs ? 

o Comment ajouter des fichiers à une conversation ? 

o Comment gérer les notifications ? 

Utilisation de la fonction « appel » : 

o Comment passer un appel vocal avec un utilisateur ? 

o Comment passer un appel vocal avec plusieurs utilisateurs ? 

o Comment passer un appel vidéo avec un utilisateur ? 

o Comment passer un appel vidéo avec plusieurs utilisateurs ? 

o Comment gérer les paramètres audio et vidéo ? 

Chapitre 3 : Outlook client léger

Introduction à Microsoft Outlook : 

o Qu’est-ce que Microsoft Outlook ? 

o Pourquoi l’utiliser pour la gestion des emails ? 

o Comment accéder à Outlook depuis votre téléphone ? 

Utilisation de la boîte de réception : 

o Comment afficher et trier vos emails dans la boîte de réception ? 

o Comment ouvrir et lire un email ? 

o Comment répondre à un email ? 

o Comment transférer un email à un autre utilisateur ? 

o Comment supprimer un email ou le déplacer vers un dossier ? 

Utilisation de la fonction de rédaction d’email : 

o Comment rédiger un nouvel email ? 

o Comment ajouter des destinataires à l’email ? 

o Comment ajouter une pièce jointe à l’email ? 

o Comment formater le texte de l’email ? 

Gestion des dossiers et des règles de messagerie : 

o Comment créer un nouveau dossier pour classer vos emails ? 

o Comment définir des règles pour trier automatiquement les emails dans des dossiers ? o Comment utiliser les dossiers de courrier indésirable et les filtres anti-spam ? 

Utilisation de l’agenda : 

o Comment ajouter des événements à l’agenda ? 

o Comment inviter d’autres utilisateurs à des événements ? 

o Comment gérer les rappels pour les événements ?

Créer une signature depuis le client léger

Assistance technique et pédagogique :
En cas de problème technique ou pédagogique lié à la FOAD (Formation Ouverte et À Distance), veuillez contacter Doron Mazouz au 06 13 18 65 32.

MANAGEMENT À DISTANCE

Méthode : en distanciel ou présentiel

Prérequis : pas de prérequis

Tarif : À partir de 950 € par jour, puis nous adapterons l’offre à vos besoins spécifiques sur demande.

MANAGEMENT À DISTANCE (56h) 

Méthode : en distanciel ou présentiel

Prérequis : pas de prérequis

Description : Depuis la crise sanitaire, les entreprises sont en cours de transformation digitale englobant la migration de leur données « On-Premise » vers le Cloud. Beaucoup d’entre elles se sont dirigées vers Office 365 qui leur a ouvert les portes à de nouveaux outils comme Teams, mais aussi la nécessité de changer de méthodes de travail avec les méthodes agiles et le travail à distance. 

Dans le cadre du management à distance, le manager (chef de projet, Project Manager ou encore Product Owner) et les autre membres de l’équipe ont besoin de programmer et participer à des réunions de travaux, planifier et attribuer des tâches et pour la « big picture », créer un diagramme de Gantt 

Les outils Microsoft Office 365 qui seront étudiés

La plateforme Office 365 

Teams 

Outlook 

Tasks By Planner 

Planner 

To do 

SharePoint 

Chapitre 1 : Définition d’une équipe 

Chapitre 2 : Comprendre les méthodes Agiles : Scrum, Kanban et 5S 

2.1 La méthode Scrum 

2.2 La méthode Kanban 

2.3 La méthode des 5S 

Chapitre 3 : Introduction à Office 365

Chapitre 4 : Introduction à Teams 

4.1 Quel levier choisir ? 

4.2 Type d’équipe (privé ou public) ? Pour quelles raisons 

4.3 Bonne pratiques initiales lors de la création 

4.4 Les limitations (utilisateurs, nombre de canaux) 

4.5 Pourquoi et a quel moment créer un canal Teams 

4.6 Comprendre l’onglet « Publication » 

4.7 Comprendre l’onglet « Fichiers » 

4.8 Comprendre l’onglet « Wiki » 

Chapitre 5 : Création d’une équipe Teams idéale pour le management à distance 

5.1 Création d’une équipe de management à distance 

5.2 Introduction à Onenote 

5.3 Comprendre et créer l’onglet OneNote pour les comptes rendu de Réunion et des documents statiques 

5.4 Comprendre et créer l’onglet « Gantt » 

5.5 Comprendre et créer l’onglet Tasks 

Chapitre 6 : Intégration des bonnes pratiques d’utilisation d’Outlook sur les planifications des RDV autour des méthodes Agiles 

Chapitre 7 : Introduction à SharePoint 

7.1 La différence entre un site d’équipe et un site commercial 

7.2 Bonnes pratiques 

7.3 Comprendre la page d’accueil 

7.4 Contenu du site 

7.4.1 Créer une bibliothèque de document 

7.4.2 Créer une liste 

7.4.3 Créer d’autres applications 

7.5 Paramètres du site 

7.6 Gestion des droits 

7.6.1 Création de groupe 

7.6.2 Gestion des droits 

7.6.3 Cassage d’héritage 

7.6.4 Bonnes pratiques sur les droits 

7.7 Création d’une GED SharePoint 

7.8 Formation Planner 

7.9 Formation sur le reste de l’outil Teams (Notifications, Conversations, agenda, appels, fichiers, ajouter une application et les paramètres)

Assistance technique et pédagogique :
En cas de problème technique ou pédagogique lié à la FOAD (Formation Ouverte et À Distance), veuillez contacter Doron Mazouz au 06 13 18 65 32.

PROSPECTION ET VENTE À DISTANCE

Méthode : en distanciel ou présentiel

Prérequis : pas de prérequis

Tarif : À partir de 950 € par jour, puis nous adapterons l’offre à vos besoins spécifiques sur demande.

PROSPECTION ET VENTE À DISTANCE (41H) 

Méthode : en distanciel ou présentiel

Prérequis : pas de prérequis

Description : Un prospecteur recherche à contacter des prospects au travers d’une base de données existante ou inexistante. Pour cela, il se réfère aux réseaux sociaux, au mail ou au numéro de téléphone des prospects et les contacte ensuite. Pour l’aider à travailler en minimisant les obstacles, le prospecteur a besoin d’un carnet d’adresse précis sur les coordonnées clientes en répondant à un domaine précis pour ensuite les contacter. 

Les outils Microsoft Office 365 qui seront étudiés

SharePoint 

PowerAutomate 

Word 

Chapitre 1 : Introduction à Office 365 

Chapitre 2 : Introduction à SharePoint 

2.1 La différence entre un site d’équipe et un site commercial 

2.2 Bonnes pratiques 

2.3 Comprendre la page d’accueil 

2.4 Contenu du site 

2.4.1 Créer une bibliothèque de document 

2.4.2 Créer une liste 

2.4.3 Créer d’autres applications 

2.5 Paramètres du site 

2.6 Gestion des droits 

2.6.1 Création de groupe 

2.6.2 Gestion des droits 

2.6.3 Cassage d’héritage 

2.6.4 Bonnes pratiques sur les droits 

Chapitre 3 : Création d’une liste SharePoint annuaire client permettant de lister et filtrer les contacts 

3.1 Création de métadonnées simple 

3.2 Création et compréhension des métadonnées compliqués 

3.3 Bonnes pratiques d’utilisation des valeurs calculées 

3.4 Création de métadonnées complexes 

3.5 Création de colonnes de site 

3.6 Type de contenu

Chapitre 4 : Introduction à PowerAutomate 

4.1 Les bonnes pratiques d’utilisation 

4.1.1 Partir sur un modèle 

4.2 Recherche des connecteurs 

4.3 Modifier les variables 

4.4 Comprendre le cheminement des workflows 

4.5 Compréhension sur les connecteurs premium 

Chapitre 5 : Création et gestion d’un workflow avec PowerAutomate permettant d’envoyer des mails automatiques à certaines population de notre liste Sharepoint tout en respectant un modèle de publishing

Assistance technique et pédagogique :
En cas de problème technique ou pédagogique lié à la FOAD (Formation Ouverte et À Distance), veuillez contacter Doron Mazouz au 06 13 18 65 32.

RECRUTEMENT À DISTANCE

Méthode : en distanciel ou présentiel

Prérequis : pas de prérequis

Tarif : À partir de 950 € par jour, puis nous adapterons l’offre à vos besoins spécifiques sur demande.

RECRUTEMENT À DISTANCE (28h) 

Description : Le recruteur a pour rôle de rechercher de futur salarié pour la société pour laquelle il travaille et/ou pour ses clients. Pour cela, il a besoin d’avoir accès à des appels d’offres, les étudier et ensuite s’entretenir avec les futurs employés. Tout cela rentre aussi dans un processus de validation autour du recruteur, d’éventuel manager et des clients interne/externe 

Les outils Microsoft Office 365 qui seront étudiés

SharePoint 

Outlook 

Teams 

Chapitre 1 : Introduction à Office 365 

Chapitre 2 : Introduction à SharePoint 

2.1 La différence entre un site d’équipe et un site commercial 

2.2 Bonnes pratiques 

2.3 Comprendre la page d’accueil 

2.4 Contenu du site 

2.4.1 Créer une bibliothèque de document 

2.4.2 Créer une liste 

2.4.3 Créer d’autres applications 

2.5 Paramètres du site

2.6 Gestion des droits 

2.5.1 Création de groupe 

2.5.2 Gestion des droits 

2.5.3 Cassage d’héritage 

2.5.3 Bonnes pratiques sur les droits 

Chapitre 3 : Les bonnes pratiques d’outlook + compréhension de la méthode des 5S – Chapitre 4 : Introduction à Teams 

Chapitre 5 : Création d’une liste SharePoint pour récupérer les données des prospects Chapitre 6 : Intégration de workflow de validation RH, manager, client… 

Chapitre 7 : Création de rendez vous avec Teams – 2h 

Chapitre 8 : Comment passer un appel en visioconférence avec Teams 8.1 Comprendre toutes les fonctionnalités

Assistance technique et pédagogique :
En cas de problème technique ou pédagogique lié à la FOAD (Formation Ouverte et À Distance), veuillez contacter Doron Mazouz au 06 13 18 65 32.

MARKETING DIGITAL AVEC LINKEDIN

Méthode : en distanciel ou présentiel

Prérequis : pas de prérequis

Tarif : À partir de 950 € par jour, puis nous adapterons l’offre à vos besoins spécifiques sur demande.

MARKETING DIGITAL AVEC LINKEDIN (21h) 

Méthode : en distanciel ou présentiel

Prérequis : pas de prérequis

 

Description : le marketing digital au sens large est en pleine expansion ces dernières années et être présent sur les réseaux sociaux est quelque chose de vital pour les entreprises. Cela va de la simple création d’une page professionnelle Linkedin aux lancement de publicités ciblées pour trouver de nouveaux clients sur différents réseaux sociaux. 

Chapitre 1 : Connaître le réseau Linkedin 

1.1 Présentation du formateur 

1.2 Rappel des objectifs de la formation 

1.3 Présentation détaillé du programme 

1.4 Recueil des attentes précises des participants 

Chapitre 2 : Comment fonctionne Linkedin et comment l’utiliser 

2.1 Connaître les chiffres clés 

2.2 Comprendre l’interface Linkedin 

2.3 Comprendre les niveaux du réseau Linkedin 

2.4 Construire son réseau 

2.5 Rechercher/proposer un emploi 

Chapitre 3 : Optimiser votre profil et développer votre e-réputation 

3.1 Développer son profil expert Linkedin 

3.2 Optimiser le contenu de son profil 

3.3 Discerner les objectifs page et profil 

3.4 Améliorer son SSI 

3.5 Développer son personal branding 

3.6 Contrôler son e-réputation 

Chapitre 4 : Créer du contenu engageant 

4.1 Définir une ligne éditoriale 

4.2 Identifier les types de contenus publiables sur Linkedin 

4.3 Adopter un comportement proactif 

4.4 Trouver et créer du contenu 

4.5 L’algorithme Linkedin

Assistance technique et pédagogique :
En cas de problème technique ou pédagogique lié à la FOAD (Formation Ouverte et À Distance), veuillez contacter Doron Mazouz au 06 13 18 65 32.

MARKETING DIGITAL AVEC FACEBOOK

Méthode : en distanciel ou présentiel

Prérequis : pas de prérequis

Tarif : À partir de 950 € par jour, puis nous adapterons l’offre à vos besoins spécifiques sur demande.

MARKETING DIGITAL AVEC FACEBOOK (21h)

Méthode : en distanciel ou présentiel

Prérequis : pas de prérequis

 

Description : Facebook est le plus grand réseau social au monde. Des milliards de personnes s’y connectent chaque jour, savoir utiliser cet outil est aujourd’hui vital pour des millions d’entreprises. 

Chapitre 1 : Définir et établir une communauté 

1.1 Développer une communauté en ligne 

1.2 Objectif de communauté 

1.3 Principes de bases relatifs à la communauté 

 

Chapitre 2 : Développer des stratégies et des processus pour la gestion de communautés 

2.1 Stratégie d’audience 

2.2 Stratégie de plate-forme 

2.3 Stratégie de marque 

2.4 Stratégie de lancement 

2.5 Stratégie d’équipe 

2.6 Flux de travail opérationnel 

2.7 Stratégie de partenariats 

Chapitre 3 : Prendre des décisions stratégiques en matière de contenu pour une communauté 

3.1 Contenu pertinent 

3.2 Tendances importantes 

3.3 Activités axées sur les objectifs 

Chapitre 4 : Impliquer et modérer une communauté 

4.1 Intégrer de nouveaux membres 

4.2 Interactions entre les membres 

4.3 Standards de la communauté de conditions de service 

4.4 Crises et conflits 

4.5 Opérations de la communauté 

Chapitre 5 : Mesurer et analyser la réussite d’une communauté 

5.1 Performances du contenu 

5.2 Recueillir des avis 

5.3 Rapports de données 

5.4 Durabilité

Assistance technique et pédagogique :
En cas de problème technique ou pédagogique lié à la FOAD (Formation Ouverte et À Distance), veuillez contacter Doron Mazouz au 06 13 18 65 32.